El derecho al hábeas data, es aquel derecho fundamental que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la información que se hay recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada y le garantiza a todos los ciudadanos poder de decisión y control sobre su información personal. por tanto, ORTODONCIA ESPINOSA acoge tales disposiciones teniendo en cuenta que para el desarrollo de su objeto social, continuamente está recopilando y efectuando diversos tratamientos de bases de datos tanto de clientes, proveedores, aliados comerciales y empleados.

La ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013, establecen garantías e instrumentos para la efectiva protección del referido derecho fundamental. en este orden de ideas, la finalidad del presente manual de política de tratamiento de datos personales de la sociedad ORTODONCIA ESPINOSA, es cubrir dichas garantías e instrumentos teniendo en cuenta nuestra condición de responsables del tratamiento de datos personales.

El presente documento regirá en todas las dependencias, establecimientos de comercio, sucursales y agencias ya establecidas o que establezca ORTODONCIA ESPINOSA en el país

Tratamiento y finalidad de los datos

Los datos recolectados por ORTODONCIA ESPINOSA serán tratados para el cumplimiento de su misión y acorde a las siguientes finalidades de carácter general:

• Para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las relaciones contractuales existentes con los titulares del dato.
• Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales
• Para la gestión comercial y relacionamiento con sus grupos de interés.
• Para el análisis prospectívo sobre tendencias, preferencias, comportamientos y hábitos de sus grupos de interés.
• Para informar sobre productos y la calidad de estos, sobre la empresa, tendencias, beneficios, eventos, alianzas, información general, entre otros.
• Para estudiar y analizar la información entregada para el seguimiento y mejoramiento del servicio y la atención. Finalidades de carácter particular:
• Para la entrega de referencias laborales tanto con un fin comercial como laboral, cuando los titulares del dato sean trabajadores de la empresa, vinculados mediante el correspondiente contrato de trabajo o bajo otras modalidades autorizadas por la ley.
• Para la solicitud de mercancía, reglamentación de procesos, envío de promedio de ventas mensuales, cumplimiento de metas, entre otras finalidades acorde a la naturaleza de la relación contractual, cuando los titulares del dato sean aliados estratégicos, proveedores, contratistas y públicos relacionados.
• Para publicidad y exposición de casos prácticos en donde los pacientes deberán exponer los resultados de su tratamiento en redes sociales, en conferencias y publicidades de radio y de televisión, cuando los titulares sean clientes que se acojan al beneficio de tratamiento gratuito.

Autorización

La recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales por parte de LA EMPRESA requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado de los titulares de los mismos.